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养护企业新建档案室强化档案管理
发布时间: 2016/6/3 18:03:26 被阅览数: 2387 次 评论: 来源: 付命涛 黄健
  为了进一步加强和规范内业资料、档案统一管理,6月2日,养护企业新建成的档案室投入使用。
  新档案室的建立以档案密集柜为基础,最大限度提高空间利用率,并配备了温度计、湿度计、防火设施、防虫药物等,完善了档案室管理制度、管理办法以及管理流程。
  对档案和内页资料管理,该企业以“三个强化”确保档案室管理工作规范有效。一是强化组织领导,成立了以分管领导为组长的档案工作领导小组,将档案管理工作列入绩效考核,确保档案工作有人抓、有人管、有人负责;二是强化培训学习。将不定期组织开展业务培训,提高各部门的档案规范意识和档案管理业务水平;三是强化档案收集整理。按照总企业档案管理有关规定,各部门档案员及时将需归档的材料送至档案室,并依据管理办法对归档材料装订、分类、编号、装盒、上架,按标准完成档案整理工作。
  新档案室的建成使用,将提高养护企业档案的使用便捷性与利用率,为养护企业的发展发挥其特有的保障作用。

 


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